Alle bv's en nv's zijn verplicht hun (vastgestelde) jaarrekening elk jaar te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor bv's en nv's met een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar, gelden de volgende termijnen:
Het bestuur moet de jaarrekening binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar opmaken en ter vaststelling overleggen aan de aandeelhouders. Op grond van bijzondere omstandigheden, kunnen de aandeelhouders het bestuur hiervoor uitstel verlenen. Het maximale uitstel is 6 maanden.